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無駄を減らすためにTV会議を使おう|ITサービス活用術

コスト削減に役立つ

会議

会議と言えば会議室に集まって話し合うのが一般的でしたが、テクノロジーが進化した現代ではインターネット上で会議ができるようになっています。TV会議を導入すれば、会議室に集まることなくコミュニケーションをとることができます。また、高音質で高画質なので、通常の会議と同じように臨場感がある話し合いができます。TV会議を導入するメリットの1つが、コスト削減です。会議をするために県外に行ったり、海外に行ったりすると、交通費や宿泊費などで莫大な費用がかかってしまいます。TV会議を利用すれば、航空機や新幹線を使用することなく会議ができるので、大幅に費用を抑えられるのです。会議以外にも活用できるのも、TV会議のメリットです。研修や教育として活用することで、新入社員を育てたり、コミュニケーションを取ったりすることができます。

TV会議を選ぶときは、音声品質を重要視したほうが良いです。TV会議を導入する目的は、円滑なコミュニケーションですから、音声品質が悪いとスムーズに会議を進められなくなってしまいます。画質が多少悪い場合でも、音声品質が高いTV会議なら、会議が中断されることもありません。また、操作性やサポート体制も確認しておいたほうが良いです。誰でも簡単に利用できるような操作性が高いものを選んでおくと安心できます。体験版を利用することで、操作性を確かめることができます。また、トラブルが起きたときにすぐに対応してもらえるようなサポート体制もあるかどうか確認しておいたほうが良いです。

便利な時代

スーツの男性

現代では電子化が進んでいることにより、様々なものがデータとして保存できるのだ。そのため、現在では、医療業界でも電子カルテを使用しているところが多い。しかし、電子カルテを利用するにも注意が必要となる。

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車の現在地を把握する

3人の男女

タクシーや運送業者では会社の車を使用します。その際に会社では、使用されている車の現在地を把握しておかなければなりません。現在では、車両管理システムを導入することで車両の管理が行なえます。

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作業負担を減らす

男女

レセプト作成の作業を行なうにも、様々な手間や時間がかかってしまいます。しかし、レセコンを導入することにより作成にかかる時間や手間などを省くことができ、事務作業の負担を減らせるのです。

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